AIで文章を校正する：誤字脱字と読みやすさの直し方

文章の校正をAIに頼むときは、「誤字脱字だけ直して」「意味は変えずに読みやすくして」のように、直してほしい範囲をはっきり伝えます。範囲を決めないと、AIが文章全体を書き換えてしまい、自分の言葉が失われるおそれがあります。

また、AIは校正の作業でも間違えます。直した箇所を一覧にしてもらい、一つずつ自分で受け入れるか判断する形にすると、安全に使えます。

校正の種類を分けて頼む

校正にはいくつかの種類があります。まとめて頼むより、段階を分けたほうが、結果を確認しやすくなります。

• 誤字脱字：変換ミス、抜けている文字、重複した助詞
• 表記のゆれ：「ください」と「下さい」、「できる」と「出来る」など
• 文法と言い回し：主語と述語のねじれ、不自然な敬語
• 読みやすさ：一文が長すぎる、同じ語尾が続く、段落の区切り
• 論理の流れ：話の順序、根拠と結論のつながり

最初は誤字脱字と表記のゆれだけを頼み、次に読みやすさ、最後に論理の流れと進めます。一度に全部頼むと、どの種類の指摘なのかが混ざって、判断しづらくなります。

直し箇所を一覧で出してもらう

校正を頼むときの最大のコツは、直した文章をそのまま返してもらうのではなく、「修正前」「修正後」「理由」の三列の表で返してもらうことです。

「次の文章を校正して。直した箇所を、修正前、修正後、理由の表にして。本文は書き換えず、表だけ出して」と頼みます。この形なら、変更点が一目で分かり、納得できないものは採用しなくて済みます。

本文ごと書き換えてもらう方法は、手早いものの、気づかないうちに意味が変わっていることがあります。たとえば「やや高い」が「高い」に、「検討する」が「実施する」に変わるだけでも、報告書の意味は大きく動きます。書き換え版を使うときは、元の文章と見比べる作業を欠かせません。

読みにくい文の直し方

読みにくい文には、いくつかの典型があります。一文が長い、主語が飛んでいる、修飾語が多すぎる、同じ言葉が近くで繰り返されている。AIにこれらの点を指摘させるときは、「一文が80字を超える文を探して、二つに分ける案を出して」のように、基準を数字で示します。

文を短くするときも、元の意味を保っているかを確かめます。接続の言葉が抜けると、因果関係が変わってしまうことがあります。

AIの指摘が自分の文体に合わない場合は、採用しなくて構いません。自分の書き方に個性や読み手との約束事があるときは、AIの「正しい」より自分の判断を優先します。

固有名詞と数字は別に確認する

AIの校正が苦手なのは、固有名詞と数字の誤りです。人名の漢字、会社名、製品名、日付、金額は、文章として自然であれば、AIは間違いを見逃します。

そのため、固有名詞と数字は、別の手順で確認します。文章の中の固有名詞と数字に蛍光ペンで印をつけ、元の資料と一つずつ照らします。チェックする人を変えることができるなら、書いた本人とは別の人にも確認してもらうと、見落としが減ります。

AIに「この文章の中の固有名詞と数字を、すべて一覧にして」と頼むと、確認すべき箇所の抜け漏れを防ぐ助けになります。

声に出して読む

AIの校正を終えたあとは、声に出して読んでみます。目で追うだけでは気づかない不自然なリズムや、息継ぎのしにくい長さに気づけます。

読み上げ機能を使う方法もあります。パソコンやスマートフォンの読み上げ機能に文章を読ませると、誤字や同音異義語の変換ミスに気づきやすくなります。耳で聞くと、別の視点で文章を点検できます。

人に見せる前の最終チェック

提出前の最終確認は、次の順で行います。

1. AIに誤字脱字と表記ゆれの指摘を表で出してもらう
2. 表を見て、納得できる修正だけを反映する
3. 固有名詞と数字に印をつけ、元の資料と照合する
4. 印刷するか、画面を変えて、声に出して通し読みする

この流れなら、AIの手早さと人の目の確かさを組み合わせられます。校正に使える時間が短いときは、2番までを行い、時間があれば3番以降に進みます。

文章の種類ごとに校正の基準を変える

校正の厳しさは、文章の種類で変えます。社内チャットの返信なら、誤字脱字の確認だけで十分です。社外へ送るメールや資料なら、表記ゆれと敬語も確認します。公開するブログ記事や広報文なら、論理の流れや読み手への配慮まで見直します。

AIに頼むときも、「社外向けの報告書なので、敬語と表記ゆれを重点的に確認して」のように、文章の種類と重点を伝えます。すると、指摘の方向が目的に合ってきます。

自分用の表記ルールを渡す

会社や媒体に表記のルールがある場合は、ルールを箇条書きにして最初に渡します。たとえば「『ください』はひらがな」「数字は半角」「『お客様』と表記し、『お客さん』は使わない」といったルールです。

ルールを渡すと、AIはそれに沿って指摘してくれます。ただし、すべてのルールを守れるとは限りません。校正後に、ルールの適用漏れがないかを、自分で検索機能を使って確認します。

直しすぎを防ぐ

AIに校正を頼むと、意味は通っているのに、文体が平均的な形に寄ってしまうことがあります。自分らしい言い回しや、読み手との間の独特のリズムは、校正の対象として「直さない」と伝えます。

「文体は変えず、明らかな誤りだけを指摘して」と頼むのが、最も安全な頼み方です。それでも直したくなる箇所が見つかったときは、提案として別に書いてもらい、採用するかどうかは自分で決めます。

校正の結果を学びに変える

AIの指摘を見ていると、自分の文章の癖が分かってきます。たとえば、「ことが」「という」を多用する、読点が少なく文が長くなる、同じ接続詞が続くといった癖です。指摘が多かった種類を記録しておくと、次に書くときに意識できます。

AIに、「この文章に共通する癖を三つ挙げて」と頼む方法もあります。癖を直す練習を続けると、校正の量が減り、最初から読みやすい文章を書けるようになります。校正の道具を使いながら、書く力も育てるという考え方です。

他の人の文章を校正するとき

同僚や部下の文章を校正する場合、AIの指摘をそのまま伝えると、相手が傷つくことがあります。直してほしい点と、その理由を、相手が受け取りやすい言葉に直して伝えます。AIの指摘は材料として使い、伝え方は自分で選びます。相手の書き方の良い点も一緒に伝えると、前向きに受け止めてもらえます。

次にやること

最近書いた文章を一つ選び、AIに誤字脱字と表記ゆれだけを表で出させてみてください。出てきた指摘のうち、何割を自分が採用したかを数えます。

採用しなかった指摘の理由を考えると、自分の文章の癖や、AIとの相性が見えてきます。その気づきを元に、次回の頼み方に「このような表記は直さないで」と一文を加えると、校正の精度が上がります。